GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

NUITS SAINT GEORGES

 

 

RAPPORT D’ACTIVITE

ASSEMBLEE GENERALE DU 23 SEPTEMBRE 2011

 

 

 

Personnalités présentes : (voir liste fiche de présence)

 

Personnalités excusées:

 

 

Un grand merci à toutes les personnes présentes à cette assemblée générale. Votre présence nous prouve tout l’intérêt que vous portez à la vie de la GV

 

Merci  plus précisément à vous ;

-      Les adhérents ici présents, le fait d’être là, redonne du sens au mot adhérent bien différent du mot « consommateur »

-      Les membres du comité (élus, responsables de cours,) pour leur engagement bénévole, leur assiduité et leur collaboration tout au long de cette année.

-      Aux intervenants, certes salariés mais pour qui la GV est bien plus qu’un simple employeur

-      Aux invités qui malgré les agendas chargé ont pu se rendre disponible et ainsi nous prouvent leur soutien

-      A Monsieur le Maire de Nuits St Georges qui montre beaucoup d’attention à l’association et aussi pour la mise à disposition de la salle pour cette soirée.

-      A Monsieur le Vice Président de la Communauté de Commune qui reste toujours à notre écoute, et apporte son aide dans la mise à disposition des salles.

-      A Messieurs les Maires des Communes d’Arcenant,  de Boncourt, de Corgoloin, de Quincey, de Villers-la-Faye et de Vougeot qui contribuent largement au bon fonctionnement de nos activités par le prêt gracieux de leurs salles.

-      A Monsieur le Conseiller Général qui défend notre dossier lors d’attribution de subvention.

 

Je présente les excuses de Monsieur le Conseiller Général  qui est retenu par d’autres obligations.

 

 

Quelques mots des orientations et stratégies de développement de notre Fédération

Au cours de l’année dernière la fédération Française EPGV a choisi de réfléchir à ce qui la caractérise pour mieux exprimer ses projets et ses ambitions.

Elle a donc défini un nouveau concept d’actualité ; le Sport Santé s’inscrit en effet dans un contexte politique, médiatique et social….. En questionnement sur les bienfaits du sport, sur une recherche permanente de la population d’un vivre mieux, plus harmonieux avec son corps, dans un mode de vie plus équilibré entre contraintes professionnelles, urbaines, familiales et prescriptions sanitaires de prévention des risques, des maladies, des accidents… Le corps est devenu l’objet de toutes les attentions : par l’alimentation et la pratique physique. L’Homme semble reprendre le pouvoir contre le temps et ainsi ralentir son vieillissement.

Ainsi la fédération se positionne et définit comme axe fort, le sport santé et elle s’approprie une dimension essentielle ; celle du loisir, dans toute sa convivialité.

 

Vous trouverez à votre disposition différents documents précisant cette nouvelle communication.

 

En ce qui concerne la GV  de Nuits St Georges, nous serons aussi amenés à améliorer encore notre notoriété pour être davantage identifiés et reconnus tout en affichant haut et fort notre « spécificité associative avec un sport qui fait du bien au corps » en évoquant les notions :

P  De bien-être,

P De réponse à des attentes individuelles,

P D’écoute de soi,

P D’apprentissages pour mieux vivre avec sa mécanique corporelle qui croît, vieillit ou recherche de nouvelles dimensions d’épanouissement.

 

 

l’association GV de Nuits St Georges c’est  :

F 549 adhérents en 2010/2011 à Nuits St Georges et son canton ( 580 N-1 ; 612 N-2 ) soit 63 adhérents de moins en deux ans

F 10 activités différentes et à volonté ;  aquagym,  gymnastique, équilibre, Low impact aérobic (Lia), marche, natation, step, tai chi chuan , volley bal et yoga

F 31  Créneaux horaires différents du lundi au vendredi

F 8 communes impliquées dans le prêt de salle.

F 6  animateurs.

F  30 bénévoles au comité

F Et toujours la  1^ère section de la GV en Côte d’Or

 

 

Et plus précisément au niveau des effectifs  de l’exercice 2010/2011

Répartition des licenciés par tranches d'âge

	0 à 19 ans	20 à 39 ans	40 à 59 ans	60 à 79 ans	80 ans et +
2008/2009	11	134	243	169	4
2009/2010	9	113	251	183	12
2010/2011	16	145	229	186	13

 

• La doyenne est née en 1925,  soit 86 ans, la plus jeune a 15 ans
•  Très peu d'hommes :  56 sur 549 adhérents soit moins de 10 %, peu présent à la gym, mais plutôt à la rando, volley, aquagym et natation.

 

• 200 personnes qui étaient inscrites en 2009/2010, ne se sont pas ré-inscrites en 2010/2011 soit un renouvellement de 34.5 % (39% l’année précédente)

 

 

 

 

Répartition des licenciés par activités 

• Activités pratiquées : voir détail sur le tableau
• La plus pratiquée est la gym 262, puis aquagym 178.
• La moins pratiquée le Tai chi 17, puis ensuite le volley  24 et le LIA 36
• 222 adhérents => carte simple soit 41% , et  315 => une carte multi soit 57.5%

Couple : 91 adhésions de couple.

Suite à des erreurs de bulletins non remplis convenablement, les statistiques ne représentent pas les 100%

Répartition des licenciés par lieu d’habitation

-      196 adhérents de Nuits St Georges soit 35%

-      Les communes les plus représentées Boncourt, Corgoloin, Gilly et St Bernard.

 

Maintenant parlons des nombreuses actions menées au cours de l’année.

 

? Nouvelle formule d’adhésion depuis 2009

Cette nouvelle formule comportant différents tarifs, semble apporter satisfaction même si la compréhension des tarifs reste complexe malgré nos nombreuses réflexions.  Le comité a donc organisé quelques contrôles pour vérifier le bon fonctionnement. Ce qui a permis de constater que dans l’ensemble les adhérents respectaient bien les consignes.  Quelques rappels ont été faits malgré tout.

 

? Semaine porte ouverte

la Gymnastique Volontaire de Nuits St Georges a proposé du 1er au 7 mars 2011 une semaine gratuite pour la découverte de ces activités ; Gymnastique, STEP, natation, aquagym, volley, randonnée, yoga, lia et Taï chi.

 

L’expérience a semblé concluante,  environ 10 personnes nouvelles inscrites.

 

Lors des échanges au sein du comité, nous avions émis de prévoir aussi une semaine porte ouverte en octobre. Cette question sera évoquée lors de la prochaine réunion du comité.

 

? Révision des statuts. 

Dès janvier un groupe de travail s’est penché sur  l’évolution des statuts. Quelques changements ont été apportés. Ils vous seront présentés pour votre approbation.

.

? Organisation de la marche du cœur le dimanche 3 avril 2011

Un parcours de 8,5 km a rassemblé 25 participants environ pour une somme de 32€ collectée. Une collation offerte par la mairie, a été servie à l’issue de la randonnée.

 

? Randonnée en famille le dimanche 10 avril 2011

Avec un temps très ensoleillé, juste un peu venté, la journée se présenta dans de bonnes conditions, le maire de Prémaux avait mis à notre disposition gracieusement la salle des fêtes et nous l’en remercions de nouveau.

 

Ce résultat concluant est surtout dû à l’excellente contribution des bénévoles et de la générosité des adhérents qui fournissent les préparations sucrées et salées.

-      83 participants (53 en 2010) dont 39 personnes non GV

-      Vente des préparations sucrées et salées

-      Vente de tee Shirts      

 

Pour une recette de 216.50 €

 

?Marche ouverte à tous à titre gratuit

Dimanche le 26 septembre a eu lieu la marche d’automne pour Bligny sur Ouche soit 12 personnes

 

?Stage de yoga du 8 avril avec Fazal Mai

Participation de 30 personnes environ pour une recette de 900 €

 

? Tournoi de Volley.

L’organisation de ce tournoi, a été déjà perturbée par un changement de date de dernière minute suite à la non disponibilité de la salle. Puis compte-tenu du nombre insuffisant d’inscription, Elisabeth Creuze s’est vue dans l’obligation d’annuler ce tournoi pour la 1^ère fois depuis de longues années.

 

? Formation continue

Adeline Euvrard a déposé un dossier de prise en charge dans le cadre de la formation continue et elle a été acceptée.  Elle a donc poursuivi la formation Connaissances communes, Acti-marche.

 

? Test de  l’activité acti-marche dans le cadre de sa formation.

Dans le cadre de sa formation, il était prévu de mettre en place  un atelier ave 6 à 10 séances à dater du 11 mai avec 8 à 10 inscrits. Ces ateliers ont eu lieu le mercredi de 12h a 13h30 et le samedi matin de 11h à 12h.

 

Petit rappel : l’Acti-marche a plusieurs objectifs :

- reprendre une activité physique à votre rythme et à une allure personnalisée

-de stabiliser votre poids

-d'améliorer votre condition physique sur le plan cardio-respiratoire

- Lutter contre la sédentarité

- Préserver son capital santé

- Entretenir et stimuler sa fonction cardio-respiratoire

 

C’est aussi une marche personnalisée avec l’aide de tests : 6km marche rapide, 2km marche à son rythme à l’aide de cardio fréquence mètre. En fonction des résultats, un programme est établi par personne.  L’idéal est de pratiquer avec régularité soit 3/semaines.

 

Nous remercions Odile Valade du CODEP qui a bien voulu mettre à disposition des cardio fréquence mètres pour cette activité.

 

Il a été convenu à titre d’essai de mettre en place cette nouvelle activité pour la rentrée 2011.

 

? La communication 

Les activités au sein du bureau et du comité étant déjà très abondantes, la communication n’a pas encore pu faire  l’objet d’une grande évolution. Tout au long de l’année, nous avons communiqué par l’intermédiaire de :

-       De notre plaquette, distribuée par les adhérents.

-      De grandes affiches, apposées dans les salles et commerces du canton

-      De notre blog, très bien suivi 

-      De l’affichage électronique offert par la mairie

-      D’article sur le Bien public, je remercie Olivier Dupont notre nouvel interlocuteur d’être présent parmi nous ainsi que son collègue Michel Donaty

-      D’annonces ponctuelles sur  France Bleue

-      La journée sportive du Pays Nuiton : le 10 septembre organisé par l’OMS 

 

? Mise à disposition des salles :

Après un démarrage très difficile avec les créneaux de la salle Henri Pouilly et le centre social, nous avons pu rassurer les adhérents.

 

Mais la solution de la salle Jean Macé n’est pas aussi favorable que dans la salle Henri Pouilly. En effet la pratique des différentes activités gym et yoga attirent 30 à 35 personnes par séance, et pour un travail convenable, il est nécessaire de bénéficier de tapis et de matériel.

 

Il semblerait que beaucoup d’adhérents n’aient pas reconduit leurs adhésions du fait du manque de place dans cette salle. Ce qui est navrant, car ces créneaux horaires en journée correspondaient à un public bien particulier ; jeunes mamans et personnes retraitées.

 

Nous remercions Claude Charles qui nous a restitué certains créneaux à la salle Henri Pouilly.

 

? Achat de matériel

En début de saison un investissement a eu lieu en septembre 2010, ainsi les différents matériels (repose tête, cylindre roll et les élastiband) permettent des activités variées.

 

? Le point sur le Blog

Nous constatons que les adhérents n’utilisent pas suffisamment les avantages du blog et la news letter qui permet à tout moment d’être informé des changements ou des informations de dernière minute.

Sur 600 adhérents, seulement 317 adresses sont  répertoriées et 253 inscrites à la news letter.

 

Il est important que  les animateurs  rappellent aux adhérents de bien communiquer leurs coordonnées et de s’inscrire sur le blog.

 

Un énorme travail a été effectué par Sandrine pour l’actualisation de ce blog. Il est en permanence revu et amélioré. C’est un réel outil de communication. Un grand merci à Sandrine.

 

? Collaboration avec le CODEP

De part les multiples tâches à faire, nous n’avons malheureusement pas encore assez travaillé avec Odile Valade.

 

Nous avons eu quelques échanges par rapport aux obligations d’employeur, contrat de travail et précisions diverses.

 

Aujourd’hui, j’ai sollicité Odile Valade pour intervenir sur la formation au sein de la fédération et du CODEP. Nous devons prévenir notre avenir.

 

? Fin de l’activité Taï Chi

Avec beaucoup de regrets nous avons dû prendre la décision de mettre fin au contrat qui nous liait avec Véronique Boulanger, enseignante du Taï–Chi.

 

Depuis quelques années les effectifs étaient insuffisants et cette année particulièrement. De plus suite à un conflit entre l’animatrice et la responsable de cours, de nombreux pratiquants souhaitaient ne pas continuer.

 

Nous avons dû procéder à un licenciement pour motif économique.

 

 ? Activités Piscine

Vincent Chaussard, intervenant pour l’activité piscine  et aqua gym a souhaité mettre fin à ses services pour la GV.

 

Nous avons recruté dans le courant de l’été Alexandre Puissant. 

 

 

? La plaquette 2011/2012

Tout au long de l’année, les remarques concernant la plaquette ont été notées et ont été prises en compte pour la conception de l’année à venir.

 

Nous avons voulu donner à ce document plus de couleur et d’enthousiasme, le résultat est parfait.

 

Cette année encore, nous avons largement échangé sur les tarifs et la  volonté de différencier  certaines activités, ainsi il a été décidé de ne pas augmenter le tarif de la marche et du Volley.  Une très  légère augmentation a eu lieu pour les autres activités.

-      Marche et Volley            => 100 €

-      Une activité                      => 105 €

-      Multi activité                    => 135 €

-      Piscine ou Aqua gym     => 135 €

 

 

?Mise en place d’une phototèque

Laurence Herbo, a commencé à rassembler différentes photos et doit se rendre dans les différentes activités pour constituer une réelle photothèque que l’on pourra utiliser pour communiquer lors de manifestation.

 

? Modification de l’exercice comptable 

Afin que les  dépenses et recettes soient bien répertoriées dans l’exercice comptable, il est convenu de modifier les dates de l’exercice soit du 1^er septembre au 31 août. De ce fait pour l’année à venir l’exercice sera exceptionnellement de 14 mois. Soit du 1^er juillet 2011 au 31 août 2012.

 

? Les projets à venir

Un travail colossal a été effectué encore cette année, mais il reste encore un nombre important d’améliorations à apporter :

 

-      Réflexion pour l’embauche d’une personne salariée à un poste administratif, démarche pour dossier de subvention, renseignements etc..

-      Réflexion sur un réel plan d’investissement du matériel à renouveler ou à innover.

-      Amélioration de la communication

-      Etudier une collaboration, une aide, un soutien du comité départemental de la GV et de la fédération.

-      Etablir un plan de formation continue des intervenants

-      Développer les activités  ex : la marche (forte participation)

-      Apporter de nouvelles activités adaptées aux adhérents.

-      Travailler sur des interventions sur la prévention de la santé à travers le sport.

 

? Remerciements

A Sandrine Hyot,  pour l’important travail fourni sur le blog

 

A Claude Sanchez  pour son assistance comptable et qui nous présente la situation financière et le rapport du contrôleur des comptes

A Jacky Duplus qui nous apporte aussi son soutien

Aux Adhérents qui ont distribué les plaquettes

Au bureau et  au comité pour leur compétence, leur disponibilité et leur enthousiasme. Il est bon de rappeler que  les dirigeants donnent beaucoup  de leur temps et doivent répondre aux mêmes obligations qu’une entreprise.

 

? Appel à l’aide

Cette année sera la dernière par notre bureau. Il est essentiel que d’autres personnes s’impliquent tout au long de l’année à venir, pour ainsi assurer la relève.

 

Le bureau devra pour alléger les tâches, s’étoffer en personnes et en compétences. Il est  nécessaire de répartir les différentes tâches. Le suivi des salles, la communication et le relationnel, le suivi auprès des salariés méritent d’être réellement assurés avec plus d’attention.

 

Je vous remercie de votre écoute.

 

La parole est donnée à Claude Sanchez pour présenter la situation financière.

 

 

Nous allons procéder aux votes :   adhérents présents dans l’assemblée

Je sollicite les adhérents pour le vote du rapport d’activité

Contre.        0                     Abstention.                       0                             Pour  50

 

Je sollicite les adhérents pour l’approbation du montant de la nouvelle cotisation

Contre : 0              Abstention. : 0                      pour   :  50

 

Je sollicite les adhérents pour le vote  du rapport financier

Contre :  0              Abstention. :  0                    pour   :  50

La parole est donnée à Monsieur DUPLUS.

L’ordre du jour étant épuisé, je déclare la clôture de l’AG.

Je déclare ouverte l’assemblée générale qui va délibérer des statuts.

La parole est donnée à Monsieur Meurant.

Je sollicite les adhérents pour l’approbation des nouveaux statuts.

Contre :  0                      Abstention :  0                   pour :  50

 

Je souhaite profiter de l’occasion de cette belle assemblée pour adresser mes remerciements à plusieurs personnes :

- Patricia Martorana qui a assuré de longues années le secrétariat au bureau de la GV et que malheureusement nous avons oublié de remercier lors de la remise de médaille avec l’OMS.

- Corinne Lioret, Josette Vacherot, Odette Béthanie et Nelly Gavignet qui ont souhaité quitter le comité après de longues années de bénévolat.

- Annick Bernot pour la vente de tee-shirts, vêtements et autres produits depuis de nombreuses années.

 

La parole est donnée à l’assemblée pour les questions de dernière minute.

La parole est donnée aux invités :

Mme Valade  présidente du CODEP

Monsieur BENEY

J’invite l’assemblée à venir partager le verre de l’amitié.