GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

NUITS SAINT GEORGES

 

 

RAPPORT D’ACTIVITE

ASSEMBLEE GENERALE DU 17 SEPTEMBRE 2010

 

 

 

Personnalités présentes : (voir liste fiche de présence)

 

Personnalités excusées:

 

 

Un grand merci à toutes les personnes présentes à cette assemblée générale. Votre présence nous prouve tout l’intérêt que vous portez à la vie de la GV

 

Merci  plus précisément à vous ;

-      Les adhérents ici présents, le fait d’être là, redonne du sens au mot adhérent bien différent du mot « consommateur »

-      Les membres du comité (élus, responsables de cours,) pour leur engagement bénévole, leur assiduité et leur collaboration tout au long de cette année.

-      Aux intervenants, certes salariés mais pour qui la GV est bien plus qu’un simple employeur

-      Aux invités qui malgré les agendas chargé ont pu se rendre disponible et ainsi nous prouvent leur soutien

-      A Monsieur le Maire de Nuits St Georges qui montre beaucoup d’attention à l’association et aussi pour la mise à disposition de la salle pour cette soirée.

-      A Monsieur le Vice Président de la Communauté de Commune qui reste toujours à notre écoute, et apporte son aide dans la mise à disposition des salles.

-      A Messieurs les Maire des Communes d’Arcenant,  de Boncourt, de Corgoloin, de Qincey, de Villers-la –Faye et de Vougeot qui contribuent largement au bon fonctionnement de nos activités par le prêt gracieux de leurs salles.

-      A Monsieur le Conseiller Général qui défend notre dossier lors d’attribution de subvention.

 

Je présente les excuses de…………………….   qui est retenu par d’autres obligations.

 

Juste avant de commencer je souhaite faire quelques rappels ;

La Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire propose depuis de très nombreuses années des séances d'activités physiques variées, en salle et en extérieur, accessibles à tous les âges de la vie.

Pour satisfaire ses 560 000 pratiquants répartis dans 7 510 clubs partout en France métropolitaine et les DOM/TOM, la FFEPGV s'est dotée d'une organisation structurée et vivante à travers ses 100 Comités Départementaux (CODEP), ses 23 Comités Régionaux

La Gymnastique volontaire est une pratique éducative, de proximité, en groupe d'activités physiques diversifiées organisées en séances.

Elle sert d'accompagnement pour entretenir, améliorer, dynamiser ; la santé, le bien-être,  la qualité de la vie, les relations sociales et citoyennes.

Elle a une approche ''humaniste". C'est une pratique non compétitive fondée sur la connaissance de soi et prônant la solidarité.

 

  La GV  de Nuits St Georges est faite d’hommes et de femmes (surtout de femmes !) qui se mobilisent à des titres différents pour faire vivre l’association et ainsi pour que les adhérents bénéficient d’excellentes conditions d’encadrement. Il est bon de rappeler que  les dirigeants donnent beaucoup  de leur temps et doivent répondre aux mêmes obligations qu’une entreprise.

 

La volonté de la GV n’est pas d’offrir qu’une simple séance de gym mais aussi et surtout participer  à l’amélioration de  la qualité de la vie, de la santé et du bien-être. Je rappellerai rapidement les multiples effets bénéfiques de pratiquer des activités :

-  amélioration de la santé 

-  baisse le rythme cardiaque, la pression artérielle

-  diminue les risques d’accidents cardio-vasculaires. 

-  stimule le métabolisme et aide à garder un poids stable,

- favorise une bonne irrigation du cerveau et la concentration.

-  permet d’améliorer l’aptitude au travail et la tolérance au stress.

 

En ce qui concerne l’association GV de Nuits St Georges :

F 580 adhérents en 2009/2010 à Nuits St Georges et son canton

F 10 activités différentes et à volonté ;  aquagym,  gymnastique, équilibre, Low impact aérobic (Lia), marche, natation, step, tai chi chuan , volley bal et yoga

F 30  Créneaux horaires différents du lundi au vendredi

F 8 communes impliquées dans le prêt de salle.

F 6 salariés.

F  30 bénévoles au comité

F 1^ère section de la GV en Côte d’Or

 

 

Et plus précisément au niveau des effectifs  de l’exercice 2009/2010

Répartition des licenciés par tranches d'âge

	0 à 19 ans	20 à 39 ans	40 à 59 ans	60 à 79 ans	80 ans et +
2008/2009	11	134	243	169	4
2009/2010	9	113	251	183	12

 

• La doyenne est née en 1925,  soit 85 ans, la plus jeune a 14 ans
•  Très peu d'hommes : moins de 10 %
• Parmi eux, la majorité en rando, puis volley

 

• 224 personnes qui étaient inscrites en 2008/2009, ne se sont pas ré-inscrites en 2009/2010 soit un renouvèlement de 39 % (30% l’année précédente)

 

• Activités pratiquées :
• La plus pratiquée est la gym, puis aquagym.
• La moins pratiquée le Tai chi, puis ensuite le volley et le LIA
• 223 adhérents => carte simple, et  340 => une carte multi.

 

Répartition des licenciés par lieu d’habitation

-      223 adhérents de Nuits St Georges

-      Voir tableau ci-contre

-      Les communes les plus représentées Boncourt, Corgoloin, Gilly et St Bernard.

Répartition des licenciés par activités

Cette répartition n’a pas pu se faire cette année, n’ayant pas demandé ces renseignements sur les bulletins d’inscriptions. Pour l’année à venir, cette information sera de nouveau demandée.

La nécessité d’affiner ces statistiques est vraiment essentielle, mais cela n’a pas été une de nos priorités encore cette année.  Mais une analyse plus fines des adhérents et de leurs pratiques, nous aidera réellement à une réflexion de l’avenir de la GV.

Step

Natation

Aquagym

Volley

Rando

Yoga

Lia

 

 

Maintenant parlons des nombreuses actions menées au cours de l’année.

 

? Mise en place de la nouvelle formule d’adhésion

Dès la reprise des activités en septembre 2009, il a fallu mettre en place la nouvelle formule d’adhésion  "1 activité" à 100 € ou une adhésion "Multi-activité" à 125 € . Une carte d’adhérent  a été  délivrée par les responsables de cours au moment de l'inscription. Les adhérents y  apposaient  leur photo.  Le comité a donc organisé quelques contrôles pour vérifier le bon fonctionnement. Ce qui a permis de constater que dans l’ensemble les adhérents respectaient bien les consignes.  Quelques rappels ont été faits malgré tout.

 

? Semaine porte ouverte

Ayant fait un bilan des adhésions en janvier, il est apparu important de faire une relance pour de nouvelles inscriptions. L’idée d’une semaine porte ouverte a été retenue. Du 1^er au 5 mars 2010 une semaine gratuite pour la découverte des activités  a donc eu lieu. Avec la possibilité d’une remise de 50% .

L’expérience a semblé concluante,  environ 10 personnes nouvelles inscrites. Il est convenu de reconduire cette expérience l’année prochaine

 

? Projet de l’association et règlement intérieur :

Tout au long de l’année un important travail a eu lieu. Un groupe de réflexion a été constitué pour élaborer le projet de l’association et le règlement intérieur. Ces deux documents ont été validé par le comité. Le projet associatif est à disposition des adhérents, il sera affiché dans les salles de pratique. Quand au règlement intérieur, il a été diffusé au sein du comité.

 

? Organisation de la marche du cœur

Un parcours de 8,5 km a rassemblé 23 participants ce qui  a permis de collecter la somme de 68 €. Une collation offerte par la mairie, a été servie à l’issue de la randonnée.

 

? Randonnée en famille.

Un groupe  de travail a réfléchi pour renouveler cette manifestation. Cette  randonnée a eu lieu de Chaux , le maire a mis à notre disposition gracieusement la salle des fêtes et nous l’en remercions.

 

Malgré un temps maussade et  la marche « pour Jade »,  à cette même date, la journée s’est malgré tout bien déroulée. Ce résultat concluant est surtout du à l’excellente contribution des bénévoles.

-      53 participants (accompagnateurs compris)

-      Vente des préparations sucrées et salées

-      Vente de tee Shirt        

Pour une recette de 275 €

 

?Marche ouverte à tous à titre gratuit

Marche d'automne 2009 départ de Marsannay la côte, 27 septembre => 19 personnes.

Marche de printemps 2010 départ de Nolay, 5 avril => 20 personnes.

Dimanche le 26 septembre aura lieu la marche d’automne pour Bligny sur Ouche

 

?Stage de yoga du 18 juin avec Paule Grandisson

62 inscrits dont 39 personnes GV et 23 hors GV.

Recettes  620 €

 

? Tournoi de Voley.

Il a remporté comme chaque année un vif succès, même si la collecte des lots devient une mission de plus en plus difficile.

Recette de 1 216 €

 

? La communication 

Les activités au sein du bureau et du comité étant déjà très abondantes, la communication n’a pas fait l’objet d’une grande évolution. Tout au long de l’année, nous avons communiqué par l’intermédiaire de :

-       De notre plaquette, distribuée par les adhérents.

-      De grandes affiches, apposées dans les salles et commerces du canton

-      De notre blog, très bien suivi 

-      De l’affichage électronique offert par la mairie

-      D’article sur le Bien public, je remercie Olivier Dupont notre nouvel interlocuteur d’être présent parmi nous

-      D’annonces ponctuelles sur  France Bleue

-      La journée sportive du Pays Nuiton : le 4 septembre organisé par l’OMS 

 

? Mise à disposition des salles :

Au cours du 1^er trimestre 2009, pour répondre favorablement à la demande du collège nous avons eu l’accord d’utiliser le centre social pour la pratique du jeudi matin.

 

Courant juin, nous prenions connaissance de la suppression du créneau horaire du jeudi matin de la salle Henri Pouilly. Nous avons donc du revoir notre plaquette, et l’organisation du travail des salariés.

 

Puis septembre 2010 à la rentrée, nous apprenons que suite à une incompréhension, nous n’avions plus le créneau horaire du mardi après-midi à la salle Henri Pouilly.  Nous avons de suite fait appel à Mr Claude Charles pour trouver une solution.

A ce jour il nous est proposé :

- mise à disposition du centre social et ce jusqu'au 31 décembre.

- mise à disposition de la salle de Vougeot.

 

Hors en prenant contact avec Mme Michel, il semblerait que les créneaux dont nous aurions besoin ne seront pas toujours disponibles. Et nous devrons trouver une solution pour 2011.

 

Pour la salle de Vougeot, se posent deux difficultés, la salle semble trop exiguë et un nombre important d'adhérent ne pourra se véhiculer à Vougeot.

 

Une demande a donc été faite  à Mr Le Maire de Nuits pour la salle des fêtes ou la maison de Nuits.

 

? Le point sur l’évaluation des heures bénévoles

Il nous est apparu important, de noter précisément  l’ensemble des heures consacrées à la GV, ce bilan pourra être utilisé comme support lors de dépôt de dossier de subvention ou lors de la réflexion d’un éventuel salarié. Nous ferons un bilan des heures sur une année de fonctionnement.

? Le point sur le Blog

Un énorme travail a été effectué par Sandrine pour la réalisation du blog et de son actualisation. Une amélioration a encore été apportée cette année, et une information importante pour inciter les adhérents à s’inscrire à la news letter. Un grand merci à Sandrine

A ce jour, 290 adhérents ont communiqué leur adresse-mail lors de l'inscription et seulement 173 adhérents, se sont inscrits à la newsletter. Alors que chaque adhérent pourrait être informé des évènements de dernières minutes.

? Collaboration avec le CODEP

De part les multiples tâches à faire, nous n’avons malheureusement pas assez travaillé avec Odile Valade. Lors d’un rendez-vous, nous avons traité de la cotisation pour le comité départemental, qui a été réduite de façon importante. L’idée était de ne pas pénaliser les associations importantes.

 

Nous avons eu quelques échanges par rapport aux obligations d’employeur, contrat de travail et précisions diverses.

 

? Retour de la réunion URSAFF 

L’URSAFF avait convié l’ensemble des associations de la région. Il a été rappelé la grande vigilance à avoir en ce qui concerne nos obligations.

 

Il en ressort qu’une association est considérée au même titre qu’une entreprise, avec les mêmes obligations. De ce fait courant juin, le bureau s’est penché sur la réalisation de contrat de travail pour les 6 salariés. Compte-tenu de quelques imprécisions et de la complexité,  ces contrats ne sont pas encore finalisés.

 

? La plaquette 2010/2011

Tout au long de l’année, les remarques concernant la plaquette ont été notées et ont été prises en compte pour la conception de l’année à venir.

 

Il en est ressorti, une volonté de différencier encore les tarifs de certaines activités, ainsi il a été décidé de ne pas augmenter le tarif de la marche et du Volley.  Une très  légère augmentation a eu lieu pour les autres activités.

-      Marche et Volley            => 100 €

-      Une activité                      => 102 €

-      Multi activité                    => 128 €

-      Piscine ou Aqua gym     => 128 €

 

 

 

 

? Les projets à venir

Un travail colossal a été effectué encore cette année, mais il reste encore un nombre important d’améliorations à apporter :

 

-      Rénover  et actualiser les statuts

-      Réflexion sur un réel plan d’investissement du matériel à renouveler ou à innover.

-      Amélioration de la communication

-      Etudier une collaboration, une aide, un soutien du comité départemental de la GV et de la fédération.

-      Etablir un plan de formation continue des intervenants

-      Développer les activités  ex : la marche (forte participation)

-      Apporter de nouvelles activités adaptées aux adhérents.

-      Travailler sur des interventions sur la prévention de la santé à travers le sport.

 

? Remerciements

A Sandrine Hyot,  pour l’important travail fourni sur le blog

 

A Claude Sanchez  pour son assistance comptable et qui nous présenter la situation financière et le rapportdu contrôleur des comptes, Mr Duplus s’étant excusé.

Au bureau et  au comité pour leur compétence, leur disponibilité et leur enthousiasme.

? Appel à l’aide

Pour arriver à répondre aux mêmes obligations qu’une entreprise, nous avons besoin d’aide. Je lance un appel auprès des  adhérents pour des aides ponctuelles avec des compétences :

-      juridique et ressources humaines

-      en communication

-      comptable

-      ect…

Je vous remercie de votre écoute.

 

La parole est donnée à Claude Sanchez pour présenter la situation financière.

 

 

Nous allons procéder aux votes :  44 adhérents présents dans l’assemblée

Je sollicite les adhérents pour le vote du rapport d’activité

Contre.        0                     Abstention.                       0                             Pour  44

 

Je sollicite les adhérents pour l’approbation du montant de la nouvelle cotisation

Contre          0                Abstention             1                         pour  43

 

Je sollicite les adhérents pour le vote  du rapport financier

Contre.     0                Abstention.          0          pour    44

 

La parole est donnée à l’assemblée pour les questions de dernière minute.

La parole est donnée aux invités :

Mr Claude Charles vice-président de la communauté de communes,

Mme Valade  présidente du CODEP

L’ordre du jour étant épuisé, je déclare la clôture de l’AG et j’invite l’assemblée à venir partager le verre de l’amitié.